fbpx
Laden...
sluiten
Aan wie wil je doneren?
Foutmelding
Doneer aan een deelnemer
Doneer aan een team
Algemene donatie
Volgende stap
Doneren aan ColSensation
Selecteer een bedrag (in €)
  • € 5,00
  • € 10,00
  • € 15,00
  • € 20,00
  • € 50,00
€ 
20 September 2024

Organisatie treft voorbereidingen in Frankrijk

Zoals elk jaar is de organisatie ook dit jaar weer afgereisd naar Aubignan en uiteraard de Mont Ventoux. De reden voor het bezoek is het doen van de nodige voorbereidingen ter plaatse. Lees hier heel het verslag:

In de nacht van woensdag 15 op donderdag 16 mei 2019 verzamelen we om 4u00 om dit jaar met een delegatie van 7 personen te vertrekken richting het zuiden van Frankrijk. Daar waar we in 2019 voor de 8e keer naar toe gaan om met 350 deelnemers, 60 vrijwilligers en de nodige supporters om samen te gaan genieten van ColSensation.

Voor de 8e keer betekent overigens niet dat het zomaar een draaiboek afwerken is. Als organisatie hebben we het doel gesteld om ieder jaar dingen te verbeteren en nieuwe elementen toe te voegen. Dat betekent dus dat je met mensen in gesprek moet om zaken goed met elkaar af te spreken.

De uren die we in de auto zitten worden optimaal gebruikt om bij te praten en nieuwe ideeën al verder uit te werken. De achterbanken van de twee auto’s zijn mobiele werkplekken geworden om ook direct op internet dingen te kunnen opzoeken en verslaglegging te doen van besproken punten.

We komen donderdagmiddag rond de klok van 15u30 aan in Carpentras waar we als eerst een bezoek brengen aan het lokale postkantoor. Ons vermoeden is dat ze ons nog kennen van vorig jaar toen we ze voor het eerst verrast hebben. Hierover op een later moment richting ColSensation meer info…
Omdat we het bezoek strak gepland hebben qua tijd rijden we vanaf daar direct door naar Domaine de Marotte waar we al een paar jaar de wijn inkopen die we schenken tijdens het verblijf in Aubignan. We nemen onze verantwoordelijkheid en proeven eerst om zeker te zijn dat we de juiste keuze maken, het is wederom gelukt. Geen zware onderhandelingen zijn nodig om tot een goede overeenkomst te komen. Dat is dan weer het voordeel van het regelmatig hebben van contact met elkaar en de ervaring die we intussen met elkaar hebben als wijnleverancier en ColSensation.

We zijn intussen zo’n 14 uur onderweg als we gaan inchecken op het adres waar we al meerdere malen zijn verbleven tijdens dit jaarlijks terugkerende bezoek. Even spullen op de kamers leggen en door om een hapje te gaan eten. Ook tijdens het eten wordt het nuttige met het aangename gecombineerd en praten we nog tot laat over ColSensation 2019. Dan gaan de lichtjes uit en maken we ons op om even een goede nacht te maken. We hebben het druk morgen…

Op vrijdagmorgen beginnen we met het doornemen van wat de dag moet gaan brengen en stappen we na het ontbijt in de auto. We gaan op weg naar de accommodatie. Er staan een aantal belangrijke onderwerpen op de agenda om er zeker van te zijn dat we in september weer alles goed kunnen faciliteren voor iedereen die mee gaat. We spreken met de eigenaar van het park over algemene zaken en Lisanne wisselt haar gegevens uit met haar contactpersoon om vanaf nu te kunnen beginnen met het maken van een optimale indeling van alle huisjes.
Het was een zeer nuttig gesprek, details besparen we jullie maar we gaan er wederom op vooruit!

We zijn intussen opgesplitst om de tijd optimaal te benutten en komen weer samen om de leverancier te bezoeken die het bier zal gaan leveren, ook daar zijn weer zaken beter geregeld wat gunstig is voor de organisatie. Nog even een lokaal verhuurbedrijf bezoeken om eens te kijken wat ze eventueel voor ColSensation kunnen betekenen en dan rijden we door naar Bedoin. Zijn de startplaatsen nog in orde en zijn er bijzonderheden die ons nu al opvallen mbt aanrijdroutes ed.

Daarna staat een groot teamoverleg gepland. Tegenover het gemeentehuis hebben we een geschikte ruimte gevonden waar de lokale marktkoopvrouw, blijkbaar omgeschoold is tot barvrouw, alleen vergeten is om haar volume aan te passen. Dat mag de pret niet drukken. We hebben een goed overleg waar alle actiepunten, die voortkomen uit de afspraken die we hebben gehad, worden vastgelegd en waar nodig nog uitgebreider worden uitgewerkt. Niet alleen van de afspraken maar we gebruiken dit moment om met heel het team weer eens te praten over allerlei zaken die nog uitgevoerd dienen te worden. Alle details komen voorbij en we hebben direct een goed overzicht van de nog uit te voeren voorbereidingen.

Na dit groot overleg besluiten we terug te gaan naar ons verblijf waar de organisatieleden die er al vanaf het begin bij zitten (lees: Lotte, Guyot en Teun) de nieuwkomers (Lees: Lisanne, Maartje, Stefan en Bas) even trakteren op een ritje achterop de ‘zegekar’ nadat ze compleet vernederd zijn tijdens een, niet echt spannend, potje jeu de boules. Altijd goed voor de teambuilding zullen we maar zeggen.
We drinken nog iets en bestellen een pizza. De dag was intensief dus weer op tijd naar bed. We rijden zaterdag weer terug en kunnen gelukkig terugkijken op een zeer geslaagd bezoek aan de Provence.

Weer een stap dichter bij ColSensation!

Deel dit artikel